本科生集体办理离校手续，各班班长带全班的借阅证和离校通知单，统一在规定时间内到钱学森图书馆总借书处或西校区图书馆总借书处办理离校手续，经核查后注销个人记录，收回借阅证，在“离校通知单”上加盖公章。

研究生办理离校手续，首先要在网上提交本人电子版学位论文，经审查通过后，到钱学森图书馆总借书处或西校区图书馆总借书处办理离校手续，核查并注销个人记录，收回借阅证，在“离校通知单”上加盖公章。

教职工办理离校手续，直接到钱学森图书馆总借书处或西校区图书馆总借书处办理，核查并注销个人记录，收回借阅证，在“离校通知单”上加盖公章。