iLibrary Club部长团队招募通知

来源:信息技术部 发布日期: 2018-06-05 录入者:hanmeng 有497人浏览

 

亲爱的同学们:

你是否也有鸿鹄之志却苦于知己难寻?加入iLibrary Club管理团队,你的校园活动设计理念将获得图书馆全方位的支持!只要你有idea,图书馆将助你成为校园活动梦想家。心怀梦想,不惧远方,iLibrary Club期待与你共赴一段成长的旅程!


iLibrary Club成立于2012年9月28日,是由西安交通大学图书馆指导的学生组织,为西安交通大学“优秀社团”和“五四红旗团支部”。iLibrary Club秉承“服务他人、提升自我”的社团理念,不仅肩负着钱学森图书馆北三楼iLibrary Space和研读间的日常管理,致力于打造以iLibrary Space为核心,集学习、交流、体验为一体的新型图书馆空间,并且iLibrary Club的成员将以学生的角度参与到图书馆数字化转型过程,为西安交通大学图书馆的建设增砖添瓦。

过去的六年中,iLibrary Club在提供优质服务的基础上,在强化内部建设的前提下,策划并主办了“真人图书馆”分享活动、“钱图光影”观影活动、“21天悦读养成计划”习惯养成活动及多类纪念日活动,同时也参与承办“书香交大·悦阅享”系列活动。

为促进社团的长久发展,保证组织的高效运行,iLibary Club现诚挚邀请各位有志于投身图书馆建设参与社团管理举办丰富活动融入温馨家庭的同学加入第七届iLibrary Club管理团队。


一、报名条件

1.西安交通大学全日制本科生

2.学业成绩优良,有课余时间参与社团工作
3.具有较高的组织能力、规划能力和交流能力

4.具有较强的奉献意识和团队意识

5.有志于参与建设图书馆,服务全校师生

6.具有一年及以上的学生组织管理经验


二、职位说明

1.财务处 处长(2名):负责社团的经费管理和账务记录

2.内务管理部 部长(3名):负责指导社团的人事管理和内部建设

3.新闻宣传部 部长(4名):负责指导社团的日常宣传和形象展示

4.对外交流部 部长(3名):负责指导社团的对外交流和场地管理

5.服务维护部 部长(3名):负责指导社团的物资管理和值班统筹

备注:第五部分为部门介绍,如有需要,敬请查看


三、招募流程

1.线上报名

有意报名的同学请于6月7日20:00前认真填写并提交电子报名表,报名表的获取方式为扫描本则通知底部的二维码

2.材料审核

  6月7日晚,根据报名表填写情况,初审并确定答辩名单。

3.答辩通知

  6月7日晚,短信通知通过初审的同学,确认答辩时间,说明答辩详情。

4.答辩进行

   6月9日晚19:00、6月10日晚19:00(有特殊情况可申请调整)在钱学森图书馆(具体地点届时通知)组织答辩。每人答辩时长为15分钟,由个人展示(应包含个人介绍、工作经历和工作规划等)评委提问组成,时长分别为8分钟7分钟。要求准备PPT,纸质答辩材料不做硬性要求。

5.公布结果

   现场评委根据答辩情况进行打分,择优确定人选,并将于6月11日进行通知。

6.考察试用

   将通过新学年招新工作,对第七届社团管理团队成员进行考察试用。

7.正式任命

   考察期后,将于新学年社团开社大会对第七届社团管理团队成员进行正式任命,并颁发聘书。


四、情况说明

1.如有疑问或特殊情况请联系:

刘同学(13309293862)

张同学(13720613529)

2.第五部分为部门介绍,如有需要,敬请查看

3.报名截止时间为6月7日20:00

4. 请扫描本则通知底部的二维码获取报名表


五、部门介绍

1.财务处 部门工作:

1)负责日常值班工资申请及发放

2)管理社团经费

3)负责社团的账务记录

4)负责社团的日常报销

财务处作为社团发展的心脏,坚持“效率、服务、廉洁、和谐”的管理理念,紧紧围绕社团发展需要,合理安排财力,加强预算管理,理顺业务流程,强化基础工作,为社团发展提供了较好的财力保障。财务处期待严谨、细心的你前来胜任!

2.内务管理部 部门工作:

1)负责日常值班的通知、调度及工时统计

2)负责社团成员的招募、管理及考核

3)负责社团的会议承办和例会旁听

4)负责社团的资料收集和信息管理

5)组织多样的内部文化活动

6)主办系列活动“真人图书馆”

内务管理部是“社团大管家”,为社团的正常运行提供有力支撑;内务管理部是“人力资源师”,致力于提高社团成员的工作素质和服务水平;内务管理部是“文化建设者”,努力打造温馨的工作氛围并增强社团成员的归属感。期待为人热情、处事细致的你加入这里,见证社团与你的共同成长!

3.新闻宣传部 部门工作:

1)参与管理运营“西安交通大学图书馆”微信公众号,负责文案撰写和图文排版

2)定期向西安交通大学图书馆的主页及微博提供稿件,优秀稿件将推送到“西安交通大学新闻网”

3)负责社团活动的海报展架设计并满足社团文化纪念品等多元设计需求

新闻宣传部是社团的造型师和代言人,通过多元的宣传形式和特色的宣传元素传播社团文化,推广社团活动,打造社团形象。新闻宣传部期待技术精湛、风格独特、灵感十足的你前来引领,这里由你创意大开,任你才华横溢!

4.对外交流部 部门工作:

1)管理iLibrary Space和研读间等场地,包括前期的审核、使用和后期的反馈

2)负责与校外及校内组织进行沟通交流,建立良好合作关系

3)负责部分对外活动的创意策划及具体执行,如“21天悦读养成计划”、“钱图搜索”和纪念日特别活动等

一个好的社团离不开与外界的交流合作,活动未办,对外先行,这里是社团与外界联结的枢纽,是老师与学生沟通的桥梁。对外交流部,是你提升沟通能力的不二去处,是你广交益友的交友圣地,更是你将iLibrary Club “服务他人,提升自我”的精神传递给其他人的社团桥梁! 对外交流部期待你的到来!

5.服务维护部 部门工作:

1)负责iPad、iMac等电子设备的管理和维护

2)管理iLibrary Space饮品的采购和销售

3)负责日常值班的的培训、安排、监督和制度建立

4)主办系列活动“钱图光影”

5)负责座位管理志愿者的招募、培训、安排和管理

服务维护部是社团坚固的后勤保障,是社团流动的血液和社团运转的动力,监督管理日常值班事宜并举办系列活动,。期待认真负责、热情细腻的你加入我们,带领服务维护部更好的发展,与可爱的小图蜂们一起用实际行动为社团的发展锦上添花!

扫描下方二维码,填写报名信息,期待与你携手打造专属“我们”的图书馆。

 

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